KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 3 Ekim 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Ad Soyad veya Şirket Unvanı] ("HiFolks") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: [Açık adres]
E-posta: kvkk@hifolks.net
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: ad, kullanıcı adı
- İletişim: e-posta adresi
- Kullanıcı işlem: mesajlar, paylaşılan dosyalar, arkadaş listesi, durum bilgisi, başvuru notları
- İşlem güvenliği: IP adresi, giriş kayıtları, cihaz ve sürüm bilgisi, şifrelenmiş parola
- Görsel kayıtlar: profil fotoğrafı ve kullanıcının kendi paylaştığı fotoğraf ve videolar
- Müşteri işlem: destek talepleri ve yazışmalar
Sesli ve görüntülü görüşmelerin içeriği kayıt altına alınmamaktadır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Beta başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve indirme bağlantısının iletilmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c) |
| Hesap oluşturulması, mesajlaşma, dosya paylaşımı ve sesli/görüntülü sohbet hizmetlerinin sunulması | Sözleşmenin kurulması veya ifası (c) |
| Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi, hata ayıklama | Veri sorumlusunun meşru menfaati (f) |
| Erişim kayıtlarının tutulması ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (a, ç) |
| Destek taleplerinin cevaplanması | Sözleşmenin ifası (c) ve meşru menfaat (f) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; altyapı, barındırma, depolama, içerik dağıtımı ve e-posta gönderimi hizmeti aldığımız tedarikçilere (Cloudflare, Inc. dahil) ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Tedarikçilerimizin bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ilan edilen standart sözleşmeler gibi uygun güvencelere dayanılarak yapılır; bu güvencelerin bulunmadığı durumlarda ayrıca açık rızanıza başvurulur.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki başvuru formu, HiFolks uygulaması, e-posta yazışmaları ve sistemlerimizin otomatik olarak oluşturduğu kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (5) ve (6) numaralı işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@hifolks.net adresine veya yazılı olarak [Açık adres] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi ve talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekir.
Talepleriniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.